Mitä aineistoja kannattaa
Varastokirjastossa tai Suomessa ylipäätään säilyttää? Voivatko kirjastot
jatkossa lähettää Varastokirjastoon mitä tahansa? Miten kehittää
kokoelmayhteistyötä kirjastojen kanssa? Miten hyödyntää kirjastojen
asiantuntemusta kansallisessa kokoelmatyössä? Miten taataan metadatan
säilyminen? Nämä kansalliseen kokoelmayhteistyöhön vaikuttavat kysymykset
kutsuivat Varastokirjaston syyssymposiumiin 21.9.2012.
Opetus- ja
kulttuuriministeriön ja Varastokirjaston välisissä tulosneuvotteluissa on
keväällä 2012 sovittu, että Varastokirjasto uudistaa aineistojen
vastaanottopolitiikan pelisäännöt lokakuuhun 2012 mennessä. Pelisääntöjen toimeenpano
käynnistetään 2013.
Aineiston vastaanotto
Varastokirjastossa on ruuhkautunut. Varastoitavaksi toimitettua aineistoa on
ollut runsaasti ylittäen kirjastoilta saadut ennakkoarviot. Symposiumin
keskusteluissa arvioitiin ruuhkien voivan vielä lisääntyä, jos
erikoiskirjastoja edelleen lakkautetaan tai niiden toimintaa supistetaan.
Edelleen jää arvailujen varaan, miten yliopistouudistus vaikuttaa
yliopistokirjastojen toimintaympäristöön – lisääntyykö tällä sektorilla
aineistopoistojen tarve?
Varastokirjasto näkee avuksi
tilanteeseen suunnitelmallisuuden lisäämisen aineiston vastaanotossa ja myös
aineiston lähettämisessä. Vastaanotossa hyvin valmistellulle aineistolle
annetaan käsittelyssä etusija. Lähettävien kirjastojen toivotaan puolestaan toteuttavan
siirtoja suunnitelmallisesti ja perustellusti. Kirjastojen tulisi ennen
lähetystä arvioida, onko tarjotun materiaalin säilytys Kuopiossa
tarkoituksenmukaista. Vai olisiko aineistolla vain niin pieni arvo ja
käyttöaste, että käyttötarve tyydyttyisi kaukolainaamalla sitä ulkomailta.
Kaavailuissa haetaan
harkitsevaisuutta Varastokirjastoon aineistoja lähettävien kirjastojen
siirtopolitiikkaan. Lähtökohtana on, että kansalliseen kokoelmapolitiikkaan
vaikuttaminen, Varastokirjastoon lähetettävä materiaalin valitseminen,
tapahtuisi lähettäjäorganisaatioissa, joissa on asiantuntemusta siirrettävän
aineiston aihe- ja tieteenaloista ja empiiristä tietämystä käyttäjäkunnan
tarpeista. Suunnitelmien käytännön toteutus tarvitaan vielä tarkempaa
pohdintaa. Rakenteeseen on esimerkiksi hahmoteltu kirjastojen päätöksenteon
tueksi kokoelmayhdyshenkilöiden verkostoa.
Tarkempia tietoja
Varastokirjaston suunnitelmista on odotettavissa lokakuun loppupuolella.
Kaarlo Mäkelä
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti