Sain keväällä sähköpostia Ruotsin parlamentista. Kaksi
sikäläistä kollegaa halusi tulla tutustumiskäynnille. Eduskunnan arkisto
järjesti vuonna 2012 pohjoismaisten parlamenttien arkistonhoitajien tapaamisen.
Molemmat silloin täällä käymässä olleet arkistonhoitajat olivat vaihtaneet
työpaikkaa ja uudet arkistonhoitajat halusivat viritellä suhteita muihin
Pohjoismaihin. Pohjoismaiset parlamentit ovatkin tärkeimpiä
yhteistyökumppaneitamme.
Sähköposteja lenteli puolin ja toisin kun selvittelimme
kiinnostuksen kohteita. Veronica Blom ja Per-Anders Pennlöv kertoivat heitä
erityisesti kiinnostavan asiankäsittelyjärjestelmät, sähköinen
pitkäaikaisarkistointi sekä digitointiprojektit. Näistä lähtökohdista oli
helppo lähteä suunnittelemaan kaksipäiväisen vierailun tarkempaa ohjelmaa.
Ohjelman toteuttamisen kannalta oli erittäin tärkeää, että myös eduskunnan
sisäiset verkostot ovat kunnossa. Karikatyyrinen kuva arkistonhoitajasta
arkistomakasiinissa hämähäkinverkkojen peitossa ei voisi olla kauempana
nykyhetken todellisuudesta. Työkaverit eri puolella eduskuntaa suhtautuivat
todella myönteisesti pyyntööni esitellä toimintaamme vieraille.
Vieraat saapuivat syyskuun loppupuolella. Edellisellä
viikolla he olivat vierailleet Norjan parlamentissa arkistopäällikkö Egil
Borlaugin vieraana. Pistimme todella parastamme. Erika Bergström toivotti
Veronican ja Per-Andersin tervetulleiksi ja esitteli samalla eduskunnan
kanslian organisaation ja Eduskunnan kirjaston aseman siinä. Ari Apilo ja Antti
Vehmas pitivät todella mielenkiintoisen esityksen vanhojen
valtiopäiväasiakirjojen digitoinnista. Saimme myös käytännössä nähdä
monistamossa, miten digitointi tapahtuu. Iltapäivällä Janne Madeoja esitteli
värikkääseen tapaansa Eduskunnan oikeusasiamiehen asiankäsittelyjärjestelmää.
Ensimmäisen päivän päätti Seija Laakkosen Eduksi –asiankäsittelyjärjestelmän
tekninen esittely.
Toinen vierailupäivä oli varattu Eduksi
–asiankäsittelyjärjestelmän esittelylle. Tekninen häiriö kuitenkin
valitettavasti esti järjestelmän demoamisen testiympäristössä. Onneksi Heli
Koskinen, Markus Alenius, Mikko Virtanen ja Sanna Turpeinen olivat
valmistautuneet esittelemään järjestelmää myös kuvakaappauksin. Vierailun
lopuksi esittelin tulevaisuuden suunnitelmia sähköisen pitkäaikaisarkistoinnin
suhteen. Veronica ja Per-Anders olivat erittäin tyytyväisiä vierailun antiin.
Alustukset virittivät monia mielenkiintoisia keskusteluja. Per-Anders totesi
vierailun kuluessa, että pohjoismaisilla parlamenttiarkistoilla on enemmän
yhteistä keskenään kuin omien maiden muiden arkistojen kanssa. Hänen kanssaan
on helppo olla samaa mieltä. Parlamenttiarkistojen asema ja rooli ovat
erityisiä.
Keskusteluissa pohdittiin myös yhteistyömuotoja. Vierailut
toisten luo ovat oivallinen tapa tutustua toisen tapaan toimia ja ottaa itselle
mukaan toimiviksi havaittuja käytäntöjä. Myös pohjoismaisten
parlamenttiarkistonhoitajien tapaamiset ovat olleet paitsi mukavia tilaisuuksia
myös oppimisen paikkoja. Tanskalaiset ovat olleet viime vuodet syrjässä
yhteistyöstä ja he eivät myöskään järjestäneet omalla vuorollaan
parlamenttiarkistonhoitajien tapaamista. Seuraavaksi on Islannin vuoro
järjestää tapaaminen. Toivottavasti se toteutuu vuonna 2018. Eduskunnan arkisto
on myös ICA:n parlamentti-, puolue- ja poliittisten liikkeiden arkistojen (SPP)
jaoston jäsen. Suosittelin ruotsalaisia myös liittymään jäseneksi, koska näin
avautuu helpommin yhteistyömahdollisuuksia myös kansainvälisissä ympyröissä.
Vierailu oli erittäin miellyttävä, lämminhenkinen ja
mahdollisuuksia avaava. Odotankin meidän tekevän yhteistyötä jatkossa.
Jari Suutari
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti